Projektmanagement

Projekte sind ein zentraler Bestandteil der unternehmerischen Wertschöpfung. Die Fähigkeit zur schnellen Innovation zeichnet erfolgreiche Unternehmen aus und sichert den Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb.

Projekte verändern Strukturen, entwickeln neue Produkte oder erschließen neue Märkte. Dabei müssen Projekte naturgemäß mit unbekannten Risiken umgehen, auf dynamische Rahmenbedingungen reagieren und mit unvollständigen Informationen zurecht kommen.

Beratungsansatz

In der Initialisierungsphase wird zunächst der Scope des Projekts so genau wie möglich definiert. Der erreichte Detailierungsgrad wird für das Projektrisikomanagement dokumentiert. In der anschließenden Stakeholderanalyse werden die Personen (Gruppen, Bereiche, Unternehmen) ermittelt auf die das Projekt Einfluß haben wird oder die ihrerseits Einfluß auf den Projektverlauf haben. Dazu gehören insbesondere die Auftraggeber, Sponsoren, Experten, Kritiker und das ausführende Projektteam.

In der Planungsphase kombiniert der Projektleiter alle verfügbaren Informationen zu einem Projektplan. Dazu gehören insbesondere Informationen über den Inhalt (Scope) des Projekts, die beteiligten Personen (Stake holder), die zu diesem Zeitpunkt bereits bekannten Risiken, die Rahmenbedingungen (Budget, Termine, räumliche oder organisatorische Einschränkungen, Qualitätsziele).

Der Projektplan enthält neben dem Projektzeitplan auch die Planung der Kommunikation (nach innen wie nach außen), die die Planungen für die Überwachung von Risiken, möglichen Gegenmaßnahmen oder Schutzmaßnahmen um das Eintreten von Risiken zu verhindern. Er enthält weiterhin die detaillierte Kostenplanung sowie die grundlegende Planung für das Ausschreibungs – und Vertragsmanagement. Ebenfalls Teil des Projektplans ist die Planung für den Aufbau, die Organisation und die Entwicklung des Projektteams.

Auf der Grundlage des Projektplans erfolgt die Projektdurchführung. In dieser Phase steht die operative Steuerung der ausführenden Mitarbeiter und Lieferanten im Vordergrund. Die Einhaltung von Meilensteinen, Scope- und Qualitätsvorgaben wird im Projektberichtswesen dokumentiert und entsprechend des Kommunikationsplans kommuniziert. Dazu werden regelmäßig Projektperformanceparameter im Rahmen der Earned Value Analyse und des KPI-Reportings ermittelt und die Projektforecasts aktualisiert. Das Projekt-Changemanagement sorgt dafür, dass Anpassungen am Projektinhalt oder Terminen strukturiert in die Planung einfließen. Das Konfigurationsmanagement dokumentiert die Veränderungen am Projektplan während des Projektverlaufs.

Zum Abschluss des Projekts werden die Ergebnisse dolunentiert und die Projektdokumentation archiviert. Für Projekte die Teil eines Programms sind werden an dieser Stelle die Ergebnisse insbesondere des Risikomonitorings in das zentrale Repository überführt. Die Projektperformancedaten (Cost Performance, Schedule Performance, Zielereichungsgrad, Meilensteintrend ggf. pro Aufgabengruppe oder Lieferant) werden in den Datenbestand der Organisation integriert und dienen zukümftigen Projekten als Referenz für ihre Planung.

Leistungsspektrum

Kontakt

Andreas Wolf
Freiberuflicher Unternehmensberater
Poing

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